Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Organisation und Verwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
• Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Managemententscheidungen im administrativen Bereich
• Verantwortung für die Vertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen Partnern
• Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus
• Steuerung und Überwachung von Banktransaktionen sowie Einhaltung interner Genehmigungsprozesse
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen und Personal
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Themen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundenportalen
• Führen eines kleinen Teams in der Administration, inklusive Organisation von Meetings und Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Hands on Mentalität
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Führungseigenschaften
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Alter zwischen 25 und 45

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeitet